Системный телефон – для чего он нужен?

Под определением «телефонный специализированный аппарат» понимается аппарат, имеющий сервисные расширенные возможности, который необходим для того, чтобы обеспечить комфортную и эффективную работу менеджерам, директорам, секретарям, работникам снабженческой и сбытовой сети предприятия, а так же др. служащим, желающим организовать рабочее время максимально продуктивно и ценящим свое время.

Главной особенностью такого системного телефона является то, что он позволяет проводить программирование мини АТС, что осуществляется с помощью ввода системных команд все того же мини АТС.

Программирование некоторых мини АТС Осуществляется только и исключительно с помощью системного телефона. Только представьте себе, что Вы приобрели в офис мини АТС без этого самого системного телефона, и вот, Вам необходимо изменить работу станции. Вы вызвали специалиста из фирмы, а он приехал и развел руками, что, мол, нет системного аппарата и сделать он ничего не может…

Системный телефон необходимо приобрести обязательно, если Вы желаете, что бы Ваши работники по максимуму эффективно использовали время, которые они проводят не а работой, а за телефонными разговорами: звонки партнерам/коллегам/клиентам и так далее. На стойки ресепшен и секретарям обязательно нужны такие аппараты, так как такие телефоны помогают эффективно заниматься распределением/приемом звонков в Вашем офисе.

Системные телефоны обеспечивают все функции, которые присущи кнопочным обычным телефонам, кроме того, они обладаю рядом полезных дополнительных возможностей. В зависимости от выбранной Вами модели они могут быть оснащены следующими функциями:

• наличие так называемых клавиш прямого доступа, под каждую из которых можно прописать номер сотрудника, сервисную функцию или городскую линию, что позволяет активировать нужную функцию, либо получить соединение благодаря нажатию всего лишь одной клавиши, что избавляет от необходимости читать инструкцию для достижения необходимого результата.
• Каждая клавиша снабжается светодиодом, что помогает в любой момент дня получить информацию о состоянии системы связи и, в зависимости от ее состояния, оперативно принять решение. Особенно такая возможность ценна для секретарей, которые принимают огромный объем входящих звонков и перенаправляют их определенным сотрудникам.
• Возможность сразу принимать несколько звонков, а так же оперативно и одновременно их обслуживать.
• Возможность организовать связь по принципу «Секретарь-Директор».
• Возможность организации так называемого громкого оповещения через динамики телефонов.